Polityka prywatności EasyCAN

Obowiązuje od: 04.09.2026

Polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze strony easycan.pl, pobierania programu EasyCAN oraz korzystania z usług licencyjnych i technicznych programu. Forum ma dodatkowe zasady właściwe dla kont i publikowanych treści.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Andrzej Michalak EasyCAN, NIP 8262031661, REGON 545572898, adres: ul. Ekologiczna 8/48, 02-798 Warszawa, Polska.

W sprawach dotyczących prywatności i realizacji praw można kontaktować się pod adresem ebt25@easycan.pl, telefonicznie pod numerem +48 455 400 025 albo pocztą na powyższy adres.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

• strona i pobieranie programu: adres IP, data i czas żądania, żądany adres, kod odpowiedzi, informacje o przeglądarce i systemie, adres strony odsyłającej oraz informacje o pobranym pliku;
• licencja i tokeny: adres e-mail używany jako identyfikator użytkownika, status licencji, salda tokenów, historia operacji oraz informacje niezbędne do rozliczenia wykonanej funkcji;
• zakup tokenów: adres e-mail konta EasyCAN, identyfikator i status transakcji, rodzaj i liczba kupionych tokenów, waluta, kwoty, rabaty, podatki oraz identyfikatory dokumentów sprzedaży; dane karty lub rachunku płatniczego są podawane bezpośrednio operatorowi płatności i nie są przechowywane przez EasyCAN;
• dokumentowanie warunków zakupu: wersja zaakceptowanego regulaminu, czas akceptacji oraz techniczne informacje pozwalające wykazać warunki rozpoczęcia checkoutu;
• generowanie klucza: rodzaj operacji, seed przekazany przez program, wynikający z niego identyfikator lub numer modułu, czas i wynik operacji, informacja o pobraniu tokenu, dane ponownej próby oraz adres IP;
• usługi dotyczące danych pojazdu: numer VIN i dane techniczne pojazdu, jeżeli użytkownik świadomie uruchomi funkcję wymagającą takich danych;
• kontakt: adres e-mail, numer telefonu, identyfikator komunikatora oraz treść wiadomości przekazanej przez e-mail lub WhatsApp;
• bezpieczeństwo: informacje o błędach, próbach użycia bez licencji, blokadach, nadużyciach i zdarzeniach niezbędnych do ochrony usługi.

Seed, identyfikator modułu lub VIN mogą stanowić dane osobowe, jeżeli w konkretnych okolicznościach pozwalają powiązać informacje z określoną osobą.

3. Cele i podstawy prawne

• udostępnienie strony, plików, aktualizacji, licencji, tokenów i funkcji programu — wykonanie umowy lub działania na żądanie użytkownika, art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa zapytań, reklamacji i problemów technicznych — art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO;
• ochrona serwera, zapobieganie nadużyciom, rozliczanie tokenów, diagnostyka błędów oraz ustalanie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykonanie obowiązków wynikających z prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej ani profilowania marketingowego.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przetwarzane przez dostawcę hostingu OVHcloud, dostawców obsługi poczty, administratora technicznego oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa. Przy zakupie tokenów dane niezbędne do zawarcia i rozliczenia transakcji są przekazywane Lemon Squeezy, który obsługuje checkout, płatność, podatki, dokument sprzedaży, zapobieganie oszustwom i obsługę kupującego jako autoryzowany sprzedawca. Zasady Lemon Squeezy opisuje jego polityka prywatności. Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji wymagającej zewnętrznego źródła danych pojazdu, niezbędne dane, w szczególności VIN, mogą zostać przekazane dostawcy tego źródła wyłącznie w celu realizacji żądanej operacji.

Po kliknięciu odnośnika WhatsApp użytkownik przechodzi do usługi WhatsApp/Meta, która przetwarza dane zgodnie z własnymi zasadami. Samo wyświetlenie strony EasyCAN nie otwiera połączenia z WhatsApp.

5. Forum

Forum korzysta z zewnętrznej bazy Neon i przetwarza dane kont, wiadomości techniczne oraz treści użytkowników na zasadach opisanych w Polityce prywatności Forum EasyCAN. Tematy i posty są dostępne tylko dla aktywnych, zalogowanych użytkowników.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy, w szczególności Neon, Meta lub Lemon Squeezy, mogą mieć siedzibę albo podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane są przekazywane wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmu wymaganego przez RODO, odpowiedniego dla danego odbiorcy, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Szczegółowe informacje o stosowanym mechanizmie można uzyskać pod adresem kontaktowym administratora.

7. Okres przechowywania

• logi serwera — przez okres wynikający z konfiguracji hostingu i potrzeb bezpieczeństwa lub diagnostyki;
• dane licencji i sald tokenów — przez czas korzystania z usługi, a następnie przez okres potrzebny do rozpatrywania reklamacji, rozliczeń i ochrony roszczeń;
• dane transakcji i potwierdzenia zaakceptowanych warunków — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz potrzebny do obsługi zwrotów, chargebacków, reklamacji i roszczeń, co do zasady do upływu właściwego okresu przedawnienia lub ustawowego okresu przechowywania;
• logi operacji i bezpieczeństwa — do czasu, gdy przestaną być potrzebne do rozliczenia funkcji, wykrywania nadużyć, diagnostyki albo ochrony roszczeń; ich przydatność jest okresowo oceniana;
• korespondencja — do zakończenia sprawy, a następnie przez okres potrzebny do obrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych;
• dane forum — zgodnie z Polityką prywatności forum.

8. Prawa użytkownika

Na warunkach określonych przez RODO użytkownik może żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Żądanie można przesłać na adres ebt25@easycan.pl.

Użytkownik może także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe organu są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

9. Dobrowolność podania danych

Przeglądanie podstawowej treści strony nie wymaga zakładania konta. Podanie danych licencyjnych, identyfikatora operacji, seedu albo VIN jest dobrowolne, lecz bez danych wymaganych przez konkretną funkcję jej wykonanie może być niemożliwe.

10. Cookies i zasoby lokalne

Strona główna nie używa cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Fonty Inter, JetBrains Mono i Font Awesome są przechowywane lokalnie na serwerze EasyCAN, dlatego ich wyświetlenie nie wymaga połączenia z Google Fonts ani zewnętrznym CDN. Forum używa jednego niezbędnego cookie sesyjnego do logowania, ochrony formularzy i wyboru języka. Po rozpoczęciu zakupu użytkownik jest przekierowywany do zewnętrznego checkoutu Lemon Squeezy, który może używać cookies i podobnych technologii zgodnie ze swoją polityką prywatności. Zewnętrzne zasoby checkoutu nie są ładowane na stronie głównej.

11. Automatyczna obsługa licencji

System automatycznie sprawdza status licencji i saldo tokenów oraz może automatycznie wygenerować klucz albo odmówić wykonania funkcji, gdy brak jest uprawnienia lub tokenu. Jest to niezbędne do realizacji żądanej usługi. Użytkownik może poprosić o sprawdzenie wyniku przez człowieka, kontaktując się pod adresem e-mail administratora.

12. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmieni się sposób działania strony, programu, forum, dostawców albo obowiązujące przepisy. Aktualna wersja będzie dostępna pod tym samym adresem.